Die Tabelle gibt euch einen Überblick, wer zu dem Team der Organisatoren gehört und für welche Bereiche die Person zuständig ist.

Grundsätzlich könnt ihr bei Fragen oder Problemen jedes Mitglied des Teams ansprechen.

Johanna ist die Chefin, wenn es um die Tagesplanung geht. Um unsere Besucher ausreichend mit Energie zu versorgen hat sich Johanna auch um die Verpflegung gekümmert. Der Aufbau von Kooperationen mit extern Organisationen lief ebenfalls über unsere Sponsoring-Verantwortliche. Da Johanna noch nicht vollends ausgelastet ist, hat sie zusätzlich noch sämtliche Exkursionen mit den Organisationen geplant und ausgearbeitet.

Jonas stellt sicher, dass die Technik funktioniert und behält außerdem sämtliche Finanzen im Blick. Ebenfalls führt er die vorläufige Kommunikation mit allen Teilnehmerinnen und Teilnehmern bei Fragen und/oder Problemen im Bezug auf Anmeldung oder Teilnahme.

Alle Aspekte im Bezug auf die Unterbringung klärt Jana ab. Ebenso koordiniert sie die Durchführung der Seminare.

Wenn es um die Dekoration geht hat Birte den Hut auf. Sie hat auch unser zauberhaftes Tagungsheft entworten und weiß was für Material während der Tagung benötigt wird. Als Allrounderin war sie unterstützend stets und ständig in allen Bereichen der Tagungsplanung tätig.

Da neben den Seminaren auch Maßnahmen zum Teambuilding benötigt werden, hat Henrik die Planung der Veranstaltungen übernommen. Für die wichtigen Spiele hat Henrik die ausführlichen Regelwerke verfasst. Um eine Tagung in dieser Größenordnung ausrichten zu können, benötigt es eine Vielzahl an ehrenamtlichen Helfern, welche durch ihn in der Helferplanung koordiniert werden.

Aiven betreut sämtliche Webauftritte der Tagung u. a. durch Administration der verschiedenen Webseiten und die Wartung der Server.